Plan objava za klubove i barove

Klubu ili baru ne treba stotinu ideja za objave. Treba mu da gosti na vrijeme saznaju što se događa ovaj tjedan. Program je sadržaj: svaki koncert, DJ večer, kviz ili izložba daje barem dvije objave, a plan se svodi na to da one izađu na vrijeme i s točnim podacima.

Ovaj vodič opisuje ritam koji koristimo za rijeka.party, gdje od srpnja 2026. svaki tjedan objavljujemo program mjesta u Rijeci i na Kvarneru.

Jedna tablica za sve događaje

Prije bilo kakve objave napravite tablicu s potvrđenim događajima. Svaki red je jedan događaj:

• Datum, dan i vrijeme početka (dan u tjednu upišite posebno, da odmah vidite grešku kad se datum i dan ne slažu).
• Naziv i izvođač, točno napisani, s Instagram profilom izvođača za oznaku.
• Ulaz: besplatno, cijena na ulazu ili link na ulaznice.
• Plakat u formatu 4:5 za objavu i 9:16 za story.
• Status: potvrđeno, odgođeno ili otkazano.

Iz iste tablice idu Instagram, Facebook, stranica s programom na webu i Google profil. Kad se nešto promijeni, mijenjate jedan red, a ne tražite pet objava s različitim podacima.

Tjedni ritam

Dovoljno je četiri vrste objava:

Ponedjeljak nije čarobni dan. Važno je da gosti uvijek znaju gdje naći program, pa ga objavljujte uvijek isti dan i u otprilike isto vrijeme. Kada vaša publika najčešće otvara Instagram, vidjet ćete u statistici profila nakon nekoliko tjedana.

Primjer tjedna za klub s tri događaja

• Ponedjeljak u 10 sati: carousel „Ovaj tjedan” sa slajdom za koncert u četvrtak, DJ večer u petak i party u subotu, a na zadnjem slajdu radno vrijeme i rezervacije.
• Četvrtak u 12 sati: story s plakatom koncerta, početkom u 21 sat i linkom na ulaznice.
• Petak i subota u 12 sati: story za DJ večer i za party, s oznakom izvođača.
• Nedjelja: četiri fotografije s petka i zahvala izvođaču.

To je šest objava tjedno, a sve osim fotografija mogu se pripremiti u ponedjeljak ujutro i zakazati.

Mjesec unaprijed, u sat vremena

1. Upišite sve potvrđene događaje idućeg mjeseca u tablicu.
2. Za svaki veći događaj odredite dan posebne najave.
3. Provjerite materijal: plakate u oba formata, fotografije izvođača i linkove na ulaznice.
4. Dogovorite tko odobrava objave i do kada, na primjer do petka za idući tjedan.
5. Označite blagdane i produžene vikende. Kad je dan poslije blagdan, gosti izlaze i radnim danom; popis za iduću godinu je u vodiču o blagdanima 2027.

Kad se program promijeni

Odgoda ili otkazivanje su trenutak kad zakazane objave rade protiv vas. Čim znate za promjenu:

1. zaustavite sve zakazane objave tog događaja,
2. objavite story s ispravkom i novim datumom ako ga ima,
3. ispravite tjedni program u carouselu ili ga objavite ponovno,
4. promijenite isti red u tablici, a time i web i Google profil.

Isti događaj na više mjesta

Ne trebate pisati drugačiji tekst za svaku mrežu. Instagram i Facebook mogu dobiti isti carousel i story, objavljene istovremeno iz Meta Business Suitea. Na webu je dovoljna stranica s programom koja se puni iz iste tablice, a na Google profilu objava za veće događaje. Ono što se ne smije razlikovati su činjenice: datum, vrijeme i cijena moraju biti isti posvuda.

Prije objave provjerite

• Slaže li se datum s danom u tjednu?
• Je li vrijeme početka isto na plakatu i u tekstu?
• Radi li link na ulaznice i na mobitelu?
• Je li izvođač ispravno napisan i označen?
• Čita li se plakat na malom ekranu?
• Na fotografijama s događaja: maknite fotografiju čim vas netko zamoli.